ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIOS
• Proporcionamos un sistema de administración online con pagina web del condominio el cual podrá ser revisado por el comité y los propietarios online.
• Contacto permanente con el Comité de Administración (personal, telefónico o correo electrónico).
• Visitas permanente durante la semana y fines de semana, que contempla un mínimo de 3 veces a la semana, (contacto permanente los 7 días de la semana vía teléfono o correo electrónico, como también a través de la Web del Condominio otorgada por nosotros)
• Manejo transparente de los aspectos contables del condominio, manteniendo copia actualizada de pagos y gastos realizados en el mes, previa revisión y aprobación del Comité de Administración.
Nuestros servicios no contemplan la firma de cheques de la comunidad, siendo el Presidente y un Director del Comité de Administración los encargados de esta gestión.
• Presentación mensual de informe de cuentas (Aviso de Cobro de Gastos Comunes), dentro de los primeros cinco días del mes, la cual se realiza a través del sistema propio a disposición de la comunidad simultáneamente con la entrega física de dicho informe a cada domicilio y al correo electrónico de los residentes.
• Mejorar la Implementación del proceso de cobro de Gastos Comunes, mediante transferencia electrónica, comprobantes de depósitos en documentos y/o efectivo, entregando alternativas de pago y cobros oportunos y claros con el fin de bajar el índice de morosidad.
• Acciones de cobranza telefónica, vía e-Mail y carta, una vez cumplido el plazo de pago de Gastos Comunes, antes del próximo período.
• Gestión de pago oportuno a proveedores, con pagos programados.
• Visitas sorpresivas de supervisión, para evaluar cumplimiento de horarios, procedimientos e instrucciones del personal a cargo.
• Organización y asistencia a las Asambleas de la comunidad.
• Asesoramiento permanente al Comité de Administración, en programas de reducción de gastos, plan de ingresos extras, normativa legal, entre otras.
• Actividades de control y supervisión en tareas de mantención y reparación contratadas con empresas externas, previa evaluación de presupuestos en costos, garantías ofrecidas y calidad del servicio.
• Dar cumplimiento a todas y cada una de las obligaciones y facultades del Administrador, señaladas en el Reglamento de Copropiedad del Condominio y las otorgadas en la Ley Nº19537
Contáctenos al 98312320 o a burgosyburgos@gmail.com